Google Workspace vs Microsoft Teams: 300명 이하 한국 팀에 맞는 협업 도구는?

Google Workspace

업무 메일·문서·회의를 한 구독으로

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Microsoft Teams

채팅·화상회의·파일 공유를 한곳에서

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핵심 요약

• 두 도구는 성격이 조금 다릅니다. Google Workspace는 Gmail, Drive, Docs, Meet, Calendar 등 업무 앱을 회사 도메인으로 묶은 클라우드 협업 제품군입니다. Microsoft Teams는 채팅, 채널, 화상회의, 통화, 파일 공동 작업을 묶은 협업 도구이며, 단독 요금제(Teams Essentials)로 쓰거나 Microsoft 365 비즈니스 요금제에 포함된 형태로 쓸 수 있습니다.
• 메일·문서·저장소까지 한 번에 비교한다면 Google Workspace와 견줄 상대는 Teams 단독 요금제가 아니라 Teams가 포함된 Microsoft 365 비즈니스 요금제입니다.
• AI: Google Workspace는 Starter 요금제에도 Gemini 기능이 일부 들어 있습니다. Teams에서 Copilot을 쓰려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스를 따로 사야 합니다.
• 원화 가격: Teams는 한국 공식 페이지에 모든 요금제의 원화 가격이 나와 있습니다. Google Workspace는 공식 가격 페이지가 달러 기준이고, 원화 요금은 도움말 문서에서 Business Standard 요금만 확인할 수 있습니다.
• 규모: 두 도구 모두 비즈니스 요금제는 300명 이하 조직에 맞춰져 있습니다. 그보다 크면 두 쪽 다 Enterprise 요금제를 검토해야 합니다.

한눈에 비교

항목	Google Workspace	Microsoft Teams
제품 성격	메일·저장소·문서·회의·일정을 묶은 제품군	채팅·채널·회의·통화 중심 협업 도구(단독 요금제 또는 Microsoft 365에 포함)
시작 가격(사용자당 월)	Business Starter $7(신규 고객 할인가 $6.30)	Teams Essentials ₩5,400(연간 결제, VAT 별도)
원화 가격 표시	공식 가격 페이지는 USD. 원화는 도움말 문서에 Business Standard 요금만 나와 있음	한국 공식 페이지에 원화 가격 표시
결제 주기	원화 기준 유연 요금제와 연간 요금제가 있음(Business Standard)	공식 가격은 연간 결제(자동 갱신) 기준
회의 참가 인원	Starter 100명 / Standard 150명 / Plus 500명 / Enterprise 1,000명	비즈니스 요금제 최대 300명, 회의 최대 30시간
대규모 이벤트	—	Business Standard에서 웨비나 주최 가능, 참석자 수용 팩을 추가하면 최대 10만 명
저장 공간(사용자당)	Starter 30GB / Standard 2TB / Plus 5TB(조직 전체가 함께 씀)	Essentials 10GB / Business Basic 1TB
업무 메일	모든 요금제에 회사 도메인 Gmail 포함	Essentials에는 언급 없음. Business Basic부터 비즈니스 메일 포함
AI	Starter부터 Gemini 일부 포함, Standard부터 Docs·Meet 등으로 확대	Copilot 라이선스를 추가해야 함(Copilot이 포함된 묶음 요금제도 있음)
한국어 지원	한국어 공식 사이트, 평일 오전 9시~오후 6시 한국어 관리자 지원	한국어 공식 사이트, 대한민국 고객지원 전화번호 있음. 다만 비즈니스 청구 지원은 대부분 국가에서 영어로 제공되며 현지 언어 지원은 국가마다 다름
결제 수단	Visa, Mastercard, American Express 등 신용·체크카드 자동결제	신용·직불카드(선불카드 불가). 요건을 갖춘 기존 고객은 전신 송금 가능
무료 체험	14일	일부 요금제 1개월(신용카드 등록 필요)
비즈니스 요금제 규모	사용자 300명까지 구매 가능	300명 이하 조직 대상, 초과 시 엔터프라이즈 요금제

가격 비교

Google Workspace (공식 가격 페이지 기준, USD, 사용자당 월 요금)

요금제	표준가	신규 고객 할인가
Business Starter	$7	$6.30
Business Standard	$14	$12.60
Business Plus	$22	-
Enterprise	영업팀 문의	-

• 신규 고객 할인가는 처음 추가하는 사용자 20명에게 12개월 동안만 적용되고, 그 뒤에는 표준가로 바뀝니다.
• 공식 도움말에 나온 Business Standard 원화 요금은 사용자당 월 22,600원(유연 요금제), **19,000원(연간 요금제)**입니다.
• 고급 AI 기능, Google Voice, AppSheet, Meet 하드웨어 등은 부가기능으로 따로 팝니다.

Microsoft Teams (한국 공식 페이지 기준, 사용자당 월 요금, 연간 결제, VAT 별도)

요금제	가격	핵심 내용
Microsoft Teams Essentials	₩5,400	Teams 단독, 저장 공간 10GB, 실시간 자막은 영어만
Microsoft 365 Business Basic	₩9,500	Teams + 웹·모바일 Office 앱, 비즈니스 메일, 저장 공간 1TB
Microsoft 365 Business Standard + Copilot Business	₩31,800	데스크톱 Office 앱, 웨비나 주최, Copilot 포함

• 추가 기능: Teams Premium ₩13,500, Microsoft 365 Copilot Business ₩28,400(2026년 7월 1일~12월 31일에는 기존 고객에게 첫해 ₩24,343 프로모션 가격 적용).
• Teams 오디오 회의(전화 접속)는 해당 Teams 라이선스가 있으면 추가 비용 없이 쓸 수 있습니다. 단, 제공 국가는 따로 확인해야 합니다.
• 유료 구독을 시작하고 7일 안에 취소하면 사용한 만큼만 내고 나머지는 환불받습니다.

비교할 때 주의할 점

• 두 도구는 요금제마다 들어 있는 기능 범위가 달라서, 가격표 숫자만으로 어느 쪽이 싸다고 단정하기 어렵습니다. 예를 들어 Teams Essentials(₩5,400)에는 비즈니스 메일이 언급되어 있지 않고, Google Workspace는 모든 요금제에 회사 도메인 메일이 들어 있습니다.
• Teams 가격은 VAT 별도로 표시되어 있습니다.
• AI를 쓸 계획이라면 Teams는 Copilot 라이선스 비용을 더해서 계산해야 합니다. Google Workspace도 고급 AI 기능은 부가기능으로 따로 판매합니다.

장단점

Google Workspace

장점

• 메일, 저장소, 문서, 회의, 일정을 구독 하나로 해결할 수 있습니다.
• 하위 요금제(Starter)에도 Gemini AI 기능이 일부 들어 있습니다.
• 한국어 공식 사이트가 있고, 평일 오전 9시~오후 6시에 한국어 지원을 받을 수 있습니다.
• 요금제마다 저장 용량과 회의 인원이 명확하게 정해져 있어 규모에 맞게 고르기 쉽습니다.

한계

• Business 요금제는 사용자 300명까지만 구매할 수 있습니다.
• Vault, 고급 엔드포인트 관리 같은 보안·보관 기능은 Plus 이상에서만 쓸 수 있습니다.
• 공식 가격 페이지가 달러 기준이고, 원화 요금은 Business Standard 요금만 확인할 수 있습니다.
• 공식 출처에서 카카오톡, 네이버 등 국내 서비스와의 연동은 찾지 못했습니다.
• 결제 계정을 만든 뒤에는 청구서 수신 국가를 바꿀 수 없습니다.

Microsoft Teams

장점

• 한국어 공식 사이트에서 원화 가격을 확인하고 바로 살 수 있습니다.
• 한국마이크로소프트(유)가 국내에 있고, 대한민국 고객지원 전화번호(080-222-0880, 1577-9700 등)가 안내되어 있습니다.
• Microsoft 365 요금제와 묶으면 메일, 문서, 저장소, 메신저, 화상회의를 한 계정으로 관리할 수 있습니다.
• 단독 요금제 Essentials는 사용자당 월 ₩5,400부터 시작합니다.
• 웨비나와 대규모 이벤트(참석자 수용 팩으로 최대 10만 명)를 열 수 있고, 비즈니스 앱 250개 이상을 연동할 수 있습니다.

한계

• 공식 가격은 연간 결제 기준이고, 무료 평가판에도 신용카드 등록이 필요합니다.
• 가장 저렴한 Essentials는 저장 공간이 사용자당 10GB이고, 실시간 자막이 영어로만 나옵니다.
• Copilot 기반 AI 기능, Teams 전화, 회의실 장비 연동 같은 고급 기능은 대부분 추가 라이선스를 사야 합니다. Teams 전화로 외부 전화망(PSTN)에 연결하려면 PSTN 솔루션도 따로 마련해야 합니다.
• 비즈니스 제품의 청구 지원은 대부분 국가에서 평일 업무 시간에 영어로 제공되고, 현지 언어 지원 여부는 국가마다 다릅니다.

이런 경우 이걸 고르세요

Google Workspace가 맞는 경우

• 회사 도메인 메일, 파일 저장, 문서 작업, 화상 회의를 서비스 하나로 묶고 싶은 스타트업이나 중소 규모 팀
• 브라우저에서 문서를 실시간으로 함께 편집하는 방식에 익숙한 팀
• 별도 AI 라이선스 없이 기본 요금제에서 AI 기능을 먼저 써 보고 싶은 팀
• 평일 업무 시간에 한국어 관리자 지원이 필요한 팀
• 외부 고객 예약 페이지나 전자 서명(Standard 이상)이 필요한 팀

Microsoft Teams가 맞는 경우

• 이미 Outlook, Word, Excel, SharePoint 같은 Microsoft 365 도구를 쓰고 있어서 메신저와 화상회의도 같은 계정으로 묶고 싶은 팀
• 채팅·채널 중심으로 소통하고, 외부 고객·파트너와 화상회의를 자주 하는 팀
• 웨비나나 대규모 사내 행사를 직접 열어야 하는 조직
• 원화 가격과 연간 결제를 기준으로 예산을 짜야 하는 팀
• 메일·문서 없이 채팅·회의 기능만 저렴하게 필요한 팀(Essentials, ₩5,400). 단, 저장 공간 10GB와 영어 전용 실시간 자막은 감안해야 합니다.

공통 참고

• 두 도구 모두 비즈니스 요금제는 300명 이하 조직을 기준으로 합니다. 그보다 크거나 보안·규정 준수 요건이 엄격하다면 각 회사의 Enterprise 요금제를 검토하세요.

결론

Google Workspace는 메일, 저장소, 문서, 회의, 일정을 처음부터 한 구독으로 묶고 싶은 300명 이하 팀에게 무난한 표준 선택지입니다. 하위 요금제에도 Gemini AI가 들어 있고 한국어 관리자 지원 시간이 명확하다는 점이 강점입니다. 다만 원화 가격은 Business Standard 요금만 공개되어 있습니다.

Microsoft Teams는 Microsoft 365를 이미 쓰거나 도입할 계획인 팀, 채팅·회의·웨비나 비중이 큰 팀에 잘 맞습니다. 원화 가격을 바로 확인할 수 있고 단독 요금제로 저렴하게 시작할 수 있습니다. 하지만 AI(Copilot), 전화, 회의실 장비 같은 기능은 추가 비용이 들어서 총비용을 미리 계산해 둬야 합니다.

결국 기존에 쓰는 업무 도구가 무엇인지, 그리고 메일·문서까지 함께 바꿀지 아니면 메신저·회의만 도입할지에 따라 고르는 것이 합리적입니다.